Funktionen
Mit der automatischen Nachweisführung der Maklersoftware Immobilien@WebCore bewahren Sie den Überblick über alle Aktionen und Ihren Schriftverkehr. Im Maklerbuch protokolliert Immobilien@WebCore automatisch alle Aktivitäten, die Sie in der Maklersoftware ausführen.
Dabei werden die Aktionen gleichzeitig aus Immobilien- und aus Kundensicht dokumentiert.
Maklerbuch aus Immobiliensicht (siehe Screenshot 1)
- alle Aktionen, die in Verbindung mit einer Immobilie stehen, wie:
- Immobilie angelegt, eingeblendet oder ausgeblendet
- Immobilie per E-Mail einem Kunden vorgestellt
- E-Mail-Anfrage eines Kunden zur Immobilie erhalten
Maklerbuch aus Kundensicht (siehe Screenshot 2)
- alle Aktionen, die in Verbindung mit einem Kunden stehen, wie:
- E-Mail-Anfrage des Kunden zu einer Immobilie
- dem Kunden Immobilien per E-Mail vorgestellt
- der Suchagent hat dem Kunden automatisch Immobilien vorgestellt
Um die Nachweisführung zu komplettieren, können Sie natürlich neben der automatischen Nachweisführung auch eigene Einträge im Maklerbuch vornehmen. Und so alle Aktivitäten dokumentieren, die Sie außerhalb der Software getätigt haben.
Beispiele für manuelle Einträge ins Maklerbuch:
- Besichtigungstermin telefonisch vereinbart
- Besichtigung durchgeführt
- Vertragsunterlagen zugesendet
- Immobilie verkauft / vermietet, u.v.m.
Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit das Maklerbuch jeweils aus Kunden- und Immobiliensicht auszudrucken.